W środę 19 czerwca 2024 roku w siedzibie Okręgowego Zarządu Podlaskiego PZD w Białymstoku odbyło się szkolenie dla nowych Zarządów ROD z miasta Białystok oraz sąsiednich gmin.
Na wstępie, prezes Okręgowego Zarządu Podlaskiego PZD, Andrzej Bojko omówił najważniejsze tematy dotyczące aktualnej sytuacji w Związku min. kampanię społeczną prowadzoną w związku z opracowywanymi przez gminy planami ogólnymi. Ważnym tematem jest również konieczność podjęcia działań przez Zarządy ROD w celu zwiększenia nadzoru nad segregowaniem odpadów przez działkowców, ponieważ miasto Białystok zobowiązane jest do ograniczenia objętości odpadów niesegregowanych.
Inspektor ds administracyjnych, Adriana Radziewicz omówiła kwestie stosowania instrukcji kancelaryjnej w ROD, aktualizacji programu DGCS-PZD System, zasady czerpania korzyści z majątku PZD w tym użyczenia pomieszczeń domu działkowca w ROD. Wyjaśniła również tryb przyznawania odznaczeń związkowych dla zasłużonych działkowców.
Następnie główna specjalistka ds. terenowo prawnych, Martyna Kuźmicka omówiła szczegółowe kwestię nabywania i przenoszenia praw do działki w ROD, prawidłowego sporządzania i podejmowania uchwał Zarządu ROD, oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Inspektor ds inwestycji Leszek Szekalski szczegółowo omówił zasady przeprowadzania inwestycji i remontów w ROD, budowy siedzib zarządów na terenie ROD, pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych oraz kwestię gospodarki odpadami w ROD.
Główna księgowa OZP PZD, Bożena Jabłońska odniosła się merytorycznie do następujących tematów:
1. Uchwała dotycząca osób uprawnionych do dysponowania środkami finansowymi ROD;
2. Gospodarka kasowa;
3. Płatność kartą płatniczą;
4. Umowa zlecenie a umowa o dzieło;
5. Inwentaryzacja;
6. Współpraca pomiędzy Zarządami ROD a Ośrodkiem Finansowo - Księgowym.
Starszy instruktor ds ogrodniczych, Filip Roman przedstawił najważniejsze informacje dotyczące zasad realizacji zadań oświatowych przez Zarządy ROD. Szczególny nacisk położył na konieczność terminowego przekazywania “Wykazów nowych działkowców” wraz z częścią podwyższonej opłaty ogrodowej co umożliwi jak najszybsze zaopatrywanie nowych użytkowników działek w prenumeratę miesięcznika “działkowiec”.
Objaśnił też w jaki sposób Zarządy ROD mogą realizować zadania oświatowe wykorzystując Fundusz Oświatowy. Omówił rolę i sposób powoływania Społecznych Instruktorów Ogrodowych.
Na koniec wskazał jak motywować działkowców do udziału w obowiązkowym szkoleniu dla nowych użytkowników działek.
starszy instruktor ds ogrodniczych Filip Roman
ul. K. Ciołkowskiego 2/5
15 - 245 Białystok
wjazd od ul. Mickiewicza
Sekretariat
tel. 577 761 183 / 85 732 22 58
podlaski@pzd.pl
Ośrodek Finansowo Księgowy
tel. 694 757 251; 728 855 757
ofkpodlaski@gmail.com