W poniedziałek 17 czerwca 2024 roku w siedzibie Zarządu ROD im. Jaćwingów w Suwałkach odbyło się szkolenie dla nowych Zarządów ROD z rejonu Suwalskiego.
Na wstępie, prezes Okręgowego Zarządu Podlaskiego PZD, Andrzej Bojko omówił najważniejsze tematy dotyczące aktualnej sytuacji w Związku min. kampanię społeczną prowadzoną w związku z opracowywanymi przez gminy planami ogólnymi.
Następnie główna specjalistka ds. terenowo prawnych, Martyna Kuźmicka omówiła szczegółowe kwestię nabywania i przenoszenia praw do działki w ROD, prawidłowego sporządzania i podejmowania uchwał Zarządu ROD, oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Starszy instruktor ds ogrodniczych, Filip Roman przedstawił najważniejsze informacje dotyczące zasad realizacji zadań oświatowych przez Zarządy ROD. Szczególny nacisk położył na konieczność terminowego przekazywania “Wykazów nowych działkowców” wraz z częścią podwyższonej opłaty ogrodowej co umożliwi jak najszybsze zaopatrywanie nowych użytkowników działek w prenumeratę miesięcznika “działkowiec”.
Objaśnił też w jaki sposób Zarządy ROD mogą realizować zadania oświatowe wykorzystując Fundusz Oświatowy. Omówił rolę i sposób powoływania Społecznych Instruktorów Ogrodowych.
Na koniec wskazał jak motywować działkowców do udziału w obowiązkowym szkoleniu dla nowych użytkowników działek.
Następnie inspektor ds administracyjnych, Adriana Radziewicz omówiła kwestie stosowania instrukcji kancelaryjnej w ROD, aktualizacji programu DGCS-PZD System, zasady czerpania korzyści z majątku PZD w tym użyczenia pomieszczeń domu działkowca w ROD. Wyjaśniła również tryb przyznawania odznaczeń związkowych dla zasłużonych działkowców.
Główna księgowa OZP PZD, Bożena Jabłońska odniosła się merytorycznie
do następujących tematów:
1. Uchwała dotycząca osób uprawnionych do dysponowania środkami finansowymi ROD;
2. Gospodarka kasowa;
3. Płatność kartą płatniczą;
4. Umowa zlecenie a umowa o dzieło;
5. Inwentaryzacja.
Uczestnicy szkolenia zadawali pytania na które zostały udzielone odpowiedzi.
Omówiono również temat ścisłej współpracy pomiędzy Zarządami ROD rejonu Suwalskiego a Ośrodkiem Finansowo – Księgowym w Suwałkach.
Inspektor ds inwestycji Leszek Szekalski szczegółowo omówił zasady przeprowadzania inwestycji i remontów w ROD, budowy siedzib zarządów na terenie ROD, pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych oraz kwestię gospodarki odpadami w ROD.
starszy instruktor ds ogrodniczych Filip Roman
ul. K. Ciołkowskiego 2/5
15 - 245 Białystok
wjazd od ul. Mickiewicza
Sekretariat
tel. 577 761 183 / 85 732 22 58
podlaski@pzd.pl
Ośrodek Finansowo Księgowy
tel. 694 757 251; 728 855 757
ofkpodlaski@gmail.com