Dyskusja.
Głosowanie nad kandydaturami.
Przewodniczący ogłasza zakończenie obrad.
Sprawy różne.
Podanie informacji o objęciu funkcji w organach przez poszczególnych członków.
Przerwa w obradach i pierwsze posiedzenie nowego Zarządu ROD oraz nowej Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczący Komisji Wyborczej przedstawia kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
Przewodniczący walnego zebrania proponuje skład liczbowy Zarządu ROD (5-11 członków) i Komisji Rewizyjnej ROD (3-9 członków).
Zarząd ROD przedstawia projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r.
Komisja Rewizyjna ROD przedstawia opinię na temat preliminarza finansowego ROD i ocenę z wnioskiem o przyjęcie.
Zarząd ROD przedstawia projekt uchwał w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej i opłaty za wywóz śmieci.
Zarząd ROD przedstawia projekt podstawowej opłaty ogrodowej na 2024 rok (tzw. opłata za m2).
Blok głosowań:
Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2023 r. i za okres kadencji 2019 - 2024.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 r.
Udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi ROD.
Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji 2019 - 2024.
Uchwalenie programu działania na kadencję w latach 2024-2028 i planu pracy na 2024 rok.
Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD - jeżeli jest planowane.
Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 roku.
Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców - jeżeli jest planowane.
Inne uchwały, np. w sprawie wniosku o zatwierdzenie/zmianę planu zagospodarowania ROD.
Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 rok.
Przewodniczący poddaje pod głosowanie proponowaną liczbę i skład Komisji Mandatowej, Komisji Wyborczej, Komisji Uchwał i Wniosków.
Komisja Mandatowa: jej członkowie na podstawie listy obecności stwierdzają czy walne zebranie jest prawomocne.
Komisja Wyborcza: do tej komisji można zgłaszać kandydatów do władz i na delegatów na Okręgowy Zjazd.
Komisja Uchwał i Wniosków: rejestruje projekty uchwał i wniosków przedstawione przez zarząd ROD lub zgłaszane przez członków PZD. Jej zadaniem jest również uwzględnienie w treści dokumentów wszystkich zmian i uwag przyjętych przez walne zebranie. Przewodniczący Komisji przedstawia treść uchwał przed poddaniem ich pod głosowanie przez przewodniczącego walnego zebrania.
Zarząd ROD przedstawia projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) w tym partycypacji finansowej działkowców - jeżeli takie jest planowane.
Zarząd ROD przedstawia projekt programu działania ROD na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 rok.
Przewodniczący Komisji Mandatowej przedstawia sprawozdanie w którym stwierdza prawomocność walnego zebrania oraz możliwość procedowania i podejmowania wiążących uchwał.
Komisja Rewizyjna ROD przedstawia ocenę sprawozdań zarządu ROD z działalności i sprawozdania finansowego za 2023 r. wraz z wnioskami o zatwierdzenie bądź nie zatwierdzenie a także z wnioskiem o udzielenie zarządowi absolutorium.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ROD przedstawia sprawozdanie z działalności komisji w 2023 roku i za okres kadencji.
Zarząd ROD przedstawia informację o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku - jeżeli taka miała miejsce (Informacja nie obejmuje i nie oznacza udostępnienia całości lub części protokołów z kontroli do wglądu przez działkowców).
Zarząd ROD przedstawia sprawozdanie z działalności za okres kadencji.
Prezes zarządu ROD przedstawia “Sprawozdanie z działalności zarządu” i “Sprawozdanie finansowe za rok 2023".
Przewodniczący poddaje pod głosowanie proponowany porządek obrad.
To jest jedyny moment kiedy można dodać jakiś punkt / temat do porządku.
Przewodniczący poddaje pod głosowanie decyzję o zatwierdzeniu regulaminu walnego zebrania (wzór regulaminu).
Przewodniczący wyznacza samodzielnie protokolanta.
Przewodniczący poddaje pod głosowanie proponowaną liczbę i skład Prezydium Zebrania (czuwa ono nad prawidłowym przebiegiem obrad).
Rozpoczyna je prezes zarządu ROD. Następnie w głosowaniu wybierany jest przewodniczący zebrania. Od tej pory prowadzi on obrady
(podobnie jak marszałek sejmu).
Uwaga! W walnym zebraniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie PZD z danego ROD (nie zabieramy ze sobą osób towarzyszących). Należy mieć przy sobie dokument potwierdzający tożsamość, który trzeba okazać przy podpisywaniu listy obecności.
Na odwrocie zaproszenia znajdziesz informację o terminach i miejscu wyłożenia dokumentów do wglądu.
Szanowny Działkowcu!
W tym roku otrzymasz zaproszenie na walne zebranie sprawozdawczo - wyborcze na którym będziesz miał możliwość wybrać władze Rodzinnego Ogrodu Działkowego i sam do nich kandydować.
Twoja obecność i Twój głos ma znaczenie!
Na co najmniej 7 dni przed Walnym Zebraniem, Zarząd ROD w dwóch różnych terminach wykłada do wglądu następujące dokumenty:
sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za 2023 rok,
sprawozdanie finansowe ROD za 2023 rok,
sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 rok,
sprawozdanie z działalności Zarządu ROD w kadencji 2019-2024,
sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za kadencję 2019-2024,
projekt planu pracy na 2024 rok,
projekt programu działania na kadencję,
projekty uchwał walnego zebrania w tym przede wszystkim dotyczące opłat ogrodowych ze wskazaniem proponowanych stawek w 2024 roku,
projekt preliminarza finansowego na 2024 rok,
dokumenty związane z planowanymi inwestycjami w ROD (tj. wniosek zarządu ROD na WZ, informacja o zakresie i terminie planowanych prac, sposób realizacji i finansowania zadania, a także wstępny kosztorys inwestycji).
Warto skorzystać z możliwość spokojnego zapoznania się z powyższymi dokumentami i zadania ewentualnych pytań Zarządowi ROD. Ułatwi to sprawny przebieg obrad walnego zebrania.
ul. K. Ciołkowskiego 2/5
15 - 245 Białystok
wjazd od ul. Mickiewicza
Sekretariat
tel. 577 761 183 / 85 732 22 58
podlaski@pzd.pl
Ośrodek Finansowo Księgowy
tel. 694 757 251; 728 855 757
ofkpodlaski@gmail.com